Как выбрать ведущего

Как понять, подходит ли вам специалист

Чтобы понять, подходит ли этот ведущий именно вам, лучше всего увидеть его «в деле». Если вы лично не бывали на свадьбе, где работал этот человек, посмотрите видеоролики в сети. Обязательно встретиться с ведущим лично

Обратите внимание, как он говорит, насколько располагает к себе, понимает ли ваши требования и пожелания. Необходимо уточнить, свободен ли он в нужную вам дату

Хорошие ведущие – на вес золота, и их расписание может быть составлено на месяцы вперед.

Важно наладить с ведущим личный контакт. Вам должно быть приятно в его обществе

В таком случае можно надеяться, что и на свадьбе он сможет создать нужную атмосферу. Хороший ведущий должен понимать, какую свадьбу вы хотите, кто ваши гости и какие развлечения понравятся им больше всего, а какие лучше исключить из программы.

К поиску ведущего нужно приступать как можно раньше. Как только вы определились с датой и местом проведения свадьбы, а также с количеством приглашенным, сразу приступайте к поискам ведущего. В противном случае, вы можете не найти подходящей кандидатуры на нужную вам дату. Это особенно касается тех, кто планирует свадьбу в «горячее» время – с мая по сентябрь.

Если вам нужен ведущий на праздник и корпоратив в Санкт-Петербурге, то рекомендуем вам взглянуть на Петра Чарушина. Воспользоваться услугой можно тут petercharushin.ru/veduschiy-na-korporativ/. Запишите телефон – +7(911)833-5221.

Преимущества:
– резидент объединения топ13ведущих спб
– веду более 10 лет
– провёл более 1500 мероприятий из них более 800 свадеб
– веду на русском и английском
– Ведущий утреннего радио шоу
– выпускник школы телевидения
– веду интеллигентно и с юмором

Организация фуршета. Работа профессионального ведущего

Проводить ивент можно в любую погоду и в любом месте, а ведущего необходимо заранее уведомить о своих желаниях и предпочтениях. Нужно понимать, что он, как правило, обладает большим опытом, а потому сможет подсказать оригинальные решения, которые сделают любое событие еще более особенным и интересным. Некоторые фирмы, стараясь минимизировать затраты, доверяют такие задачи своим штатным сотрудникам. Однако, практика показывает, что непрофессионал не сможет провести мероприятие на достойном уровне, в особенности, если на него приглашено немало людей. В итоге ивент не увенчается успехом и принесет лишь разочарование.

В ходе выбора немаловажно сразу же отказаться от стремления сэкономить

Ведь непрофессиональный ведущий попросту не способен уделить внимание каждому гостю, а присутствующие сразу заметят небольшой бюджет мероприятия. Хороший ведущий ивента обладает такими качествами:

• умеет подбирать стиль для конкретного мероприятия;
• прекрасно знает правила этикета;
• сможет поддерживать определенную культуру в ходе проведения ивента;
• харизматичен, уверен в себе и легко располагает к себе окружающих;
• отлично владеет актерским мастерством.

Важное значение имеет то, чтобы ведущий смог видоизменить сценарный план на ходу, импровизируя и подстраивая его под конкретную ситуацию. Его профессионализм должен исключать ситуации, когда он растерян и мероприятие пускается на самотек

Удерживать внимание и способность снова им завладевать – это главные качества, характерные для профессионала. Ведущие, подбираемые ивент-агентством ARENA CS, смогут обеспечить успешное проведение всего ивента

Опыт и артистизм позволяет им распознавать предпочтения публики, делая программу и конкурсы корпоратив более интересными для участников.

Звезды эстрады и живая музыка

Знаменитые артисты и популярные группы – дорогое, но желанное явление на новогоднем корпоративе. Менее известные исполнители обходятся дешевле, но и эффект от их выступлений гораздо скромнее. Используете классический сценарий – выберите один из вариантов, а кого пригласить – зависит от бюджета. Предпочитаете оригинальность – устройте нечто фееричное.

Шоу двойников

Развлекать гостей весь вечер будет всего один артист, но зато как! Представать в совершенно разных образах, петь мужскими и женскими голосами, исполнять звездные хиты всех времен и поколений. У желающих останется фото со звездой на память, а невинный подлог будет маленьким секретом.

Саксофон или барабанная дробь

Живая музыка всегда создает особую атмосферу. Небольшой оркестр, пианист, задорный аккордеонист смогут удержать градус веселья на должном уровне. Скрипка или соло на саксофоне очаруют и разбудят души многих. Хотите по-настоящему завести толпу, выбирайте барабанное шоу – этнические и современные мотивы в зажигательном ритме.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе

Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций. Стоит продумать и украшение помещения

Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать . Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье

Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание

Профессиональная организация корпоративов от ARENA CS

Ведущий – своеобразная связующая нить праздника. Какой бы интересной и яркой ни была программа ивента, именно ведущий влияет на общую атмосферу мероприятия, будь то свадьба, бизнес-конференция или корпоратив на природе. В обязанности этого специалиста, говоря в целом, входит обеспечение запланированной атмосферы в течение всего ивента. Опытный ведущий мероприятий — гарантия того, что ваш ивент пройдет безукоризненно. От его профессионализма зависит то, ради чего организуется любое праздничное событие: в первую очередь, это настроение гостей.

Успех любого ивента на 90% зависит от самого ведущего, поэтому следует максимально ответственно подходить к его выбору. Разумеется, один из параметров, по которым выбирается ведущий на праздник – стоимость. Если вы видите дорогого ведущего, который высоко ценит свою работу, то это уже на половину гарантирует то, что он станет отличным выбором.

Лучше не рисковать и доверить проведение события опытному специалисту, услуги которого предлагает ивент-компания ARENA CS. Наш ведущий сможет провести мероприятие в соответствии со всеми особенностями собравшейся аудитории, а также личными желаниями и потребностями руководства компании. В таком случае сотрудники ощутят заботу с боку начальства, а также станут дружной командой, что благоприятно отразится на эффективности работы. Более того, наш ведущий сможет обеспечить непринужденную и веселую обстановку, которая запомнится на долгое время. Ты будешь гордиться ивентом, который провел с ARENA CS!

Этапы планирования корпоратива

Формулировка цели и задач мероприятия

Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям… В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий. Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы. Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.

Определение даты и времени праздника

Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.

Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.

Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.

Выбор места проведения торжества

В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:

• Офис
• Кафе, бар или ресторан
• На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
• Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
• Парк или развлекательный центр
• Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
• Прогулка на теплоходе
• Заграничная поездка
• Музей, театр или кинотеатр
• Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).

Определение формата и тематики торжества

Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.

Классификации

По классификации выделяют:

• Домашние мероприятия к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д.
• Выездные корпоративы организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.

Форматы

Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:

• Банкет
• Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
• Тимбилдинг
• Активный отдых
• Выезд на природу

Формат праздника зависит от тематики. К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).

Выбор организатора корпоратива

Это — основной вопрос в подготовке праздника. От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.

Можно выбрать один из трех вариантов:

• Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
• Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
• Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.

Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.

Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.

Что должен делать ведущий мероприятий?

Если вам необходима организация праздника (Киев), куда приглашено много гостей, в таком случае качественная организация фуршета будет играть главную роль

Немаловажно будет рассчитать длительность, приготовить разнообразные вкусности, обеспечить грамотное музыкальное сопровождение и веселые игры для корпоратива. В ходе самого ивента необходимо обеспечивать слаженность всех этих процессов, чтобы в результате мероприятие оставило лишь положительные впечатления у всех его участников

Для этого и нужен профессиональный ведущий мероприятий, который на сегодняшний день может быть и организатором, и артистом одновременно.

Зачастую организация корпоративов для сотрудников фирм выполняется для:

• сплочения коллектива;
• поднятия корпоративного духа;
• знакомства собравшихся друг с другом;
• демонстрации заботы компании о своих сотрудниках.

Ведущий мероприятий должен четко понимать все вышеупомянутые задачи и знать все возможные варианты их реализации. Различные праздники (Киев) проводятся достаточно часто, а потому каждый раз одной и той же компании требуется новый корпоратив сценарий, где не будет глупых конкурсов и непрофессиональных постановок. Это даст возможность сделать вечер поистине особенным и незабываемым. Ведущий корпоратива в этом случае становится неким катализатором, обеспечивающим создание непринужденной атмосферы, а также не дающий участникам заскучать.

Его задача будет заключаться в том, чтобы гости не разбивались в небольшие группы по интересам, а знакомились друг с другом, активно беседовали. При этом ведущий мероприятий должен предупреждать любые конфликты и «сглаживать углы». Если он будет действительно профессиональным, то для предупреждения разногласий непременно найдется множество проверенных способов.

Нужно понимать, что ведущий мероприятий – это призвание

Он имеет внушительный багаж знаний в сфере человеческой психологии, благодаря чему он может манипулировать вниманием гостей, акцентировать его на чем-либо, а также направлять беседу в требуемое русло. Ведущий мероприятий обязательно должен быть симпатичным, иметь опрятный и стильный внешний вид

Он должен уметь тонко чувствовать настроения окружающих, чтобы в определенный момент разрядить обстановку. Кроме того, ведущий мероприятий должен быть прекрасным оратором и актером.

Важные вопросы: о чём стоит спросить ведущего

Определились с ведущим? Обязательно расспросите его обо всех волнующих вопросах.

Чтобы ничего не забыть, мы составили для вас список самых важных вопросов:

• Время программы. Один тамада отрабатывает свою программу и уходит, другой – работает до последнего гостя. Обязательно уточните этот момент;
• Возможно ли продление развлекательной программы. В какую сумму обойдётся каждый дополнительный час;
• Если на торжестве будут присутствовать маленькие гости, узнайте, какие конкурсы ведущий может предложить для них;
• Узнайте о предлагаемой программе свадебного торжества, уточните конкурсы. Если вы не приветствуете шутки и развлечения, например, с пошлым подтекстом – сразу оговорите этот момент;
• Размер полной стоимости и обязательной предоплаты. Каждый ведущий на свадьбу в Москве имеет свои расценки за оказание услуг;
• Уточните, за сколько времени до праздника оформляются документы, и вносится аванс;
• Может предложить услуги ди-джея, живых музыкантов, танцевальных дуэтов и т.д. Обязательно узнайте точную цену дополнительной программы, чтобы в день торжества окончательная сумма не стала для вас неприятным сюрпризом;
• Работает ли ведущий в тандеме с другим тамадой или предлагает индивидуальные услуги;
• Если вы планируете выездную регистрацию, уточните, возьмёт ли тамада деньги за бензин, чтобы доехать до места празднества.

Возможно, у вас появятся свои вопросы. Обязательно запишите их перед встречей с ведущим, чтобы не о чём не забыть.

Подготовка к торжеству

Ведущий должен принимать активное участие в подготовке к свадьбе. Вот что ему предстоит сделать:

• Согласовать сценарий с женихом и невестой, учесть все их пожелания. Для этого ведущий должен понимать, какой они видят свою идеальную свадьбу.
• Подготовить весь необходимый реквизит для конкурсов. Он может использовать свой реквизит или купить новый.
• Согласовать свои действия с ди-джеем. Музыкальное сопровождение – важная часть свадьбы: часто ведущие предлагают знакомых музыкантов, с которыми они уже сработались.
• Выучить имена родителей жениха и невесты, а также свидетелей. Это – необходимый минимум. Ну и само собой, он должен знать, как зовут виновников торжества – жениха и невесту.

Секреты успешного корпоратива

Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:

Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия

Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее

А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации. Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства). Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру. Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив. Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией. Непременно разработайте сценарий корпоратива, чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным. Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства. Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.

Организовать хороший корпоратив — это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.

Типы ведущих

Мы уже упоминали о том, что ведущий должен соответствовать духу мероприятия, теперь остановимся на этом подробнее.

Тамада

Классический вариант для свадьбы — тамада. В арсенале у этого человека огромное количество тостов и застольных шуток, а еще он не даст гостям заскучать, предлагая поучаствовать в играх и конкурсах. Часто такие ведущие грешат вызывающими и даже пошлыми играми, поэтому если вы против этого, заранее сообщите ему.

Аниматор

Детям понравится ведущий-клоун или аниматор, одетый в костюм известного персонажа. Часто аниматоры работают парами и тройками, разыгрывая на празднике мини-спектакль или квест с участием детей. Чтобы найти такого ведущего, обратитесь в агентство по организации детских праздников и скажите, какого персонажа хотели бы видеть дети.

Ди-джей

Для молодежной вечеринки подойдет ди-джей, а если компания подбирается интеллигентная, то и студент театрального вуза. Главное, чтобы ведущий тоже был молодым и понимал увлечения участников праздника.

Звездный ведущий

Если намечается корпоратив серьезной компании, и вы готовы потратиться, наймите звездного ведущего. Это гарантия того, что торжество пройдет идеально и запомнится гостям надолго. И даже если случится какое-то недоразумение, шоумен сгладит его одним своим присутствием.

Конферансье

Солидного конферансье хорошо встретят на юбилее пожилого человека и на официальном мероприятии. Нанимайте такого ведущего, если не хотите включать в программу активные развлечения. Он произнесет торжественную речь и выступит в промежутках между концертными номерами — словом, свяжет части праздника воедино, не навязываясь гостям.

Подарки участникам праздника вы найдете здесь.

Игра «Глухой диалог»

Приглашается руководитель и подчиненный. Шеф надевает наушники, а подчиненный задет боссу вопросы.

• Можно взять завтра отгул?
• Когда будет повышение зарплаты?
• Почему в командировку еду я, а не Иванов?

Шеф, понятное дело, не слышит вопросов. Он может понять, о чем его спрашивают только по движению губ и мимике. Тем не менее, босс должен отвечать. Как правило, ответы «не в тему», и диалог получается очень забавный.

Затем наушники надевает подчиненный, а вопросы задает шеф. Например:

• Когда будет отчет?
• Почему бы вам не выйти на работу в субботу?
• Почему вы снова опоздали?

Затем выходит новый подчиненный и забава повторяется, только с другими вопросами.

Выигравших и проигравших тут нет, однако за самые прикольные ответы можно вручить небольшие призы.

Вы – сплоченный коллектив, почти как семья. Предлагаю проверить, как хорошо вы знаете друг друга.

Актерище

Event.ru рекомендует — надежные подрядчики! Известия Banket Hall — 4 автономных зала в 2-х минутах от метро Тверская Всё для онлайн/гибридных мероприятий Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла Event.ru рекомендует — креативные event-агентства Шоу дронов под ключ! Скидка 15% новым клиентам DEEP Platform — платформа №1 для онлайн-мероприятий Revoлюция — 8 залов для онлайн-мероприятий в центре СПб! Все самое популярное каждый день в телеграме! Один день — один пост! «ЁТМ» — Ваше незабываемое мероприятие создадим только мы Event.ru рекомендует — лучшие площадки! 3 белоснежных шатра на берегу в 1 км от МКАД!

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Описание:

Это, в основном, актеры театра и кино. Данный тип чем-то схож с предыдущим. Это естественно, ведь профессиональный актер должен обладать самыми разными навыками.

Основным признаком данного типа является театральная манерность подачи текста в виде мимики и жестов, а также интонации голоса. Все это призвано усилить эмоциональные переживания гостей по аналогии с просмотром спектакля или кино. В данном случае ведущий — это еще одна роль, которую нужно блестяще сыграть перед уважаемой публикой или перед камерой, как хотите.

Где будет уместен:

• тематические и театрализованные мероприятия;
• массовые мероприятия и гулянья;
• концерты;
• социальные мероприятия.

Заключение договора

Если вы договариваетесь с ведущим напрямую, а не через агентство, лучше всего подписать договор и таким образом застраховать себя от возможных форс-мажоров. Это не очень распространенная практика в нашей стране, но здесь разумнее ориентироваться на западный опыт.

Вы можете скачать типовой договор с ведущим свадьбы из интернета, но прежде чем заполнять и тем более – подписывать документ, внимательно его прочитайте и откорректируйте.

Вот что должно быть указано в договоре:

1. полный список обязанностей ведущего на свадьбе;
2. цена услуг и порядок расчетов;
3. форс-мажоры;
4. ответственность за неисполнение обязательств.

Бывают ситуации, когда жених с невестой в последний момент отказываются от услуг ведущего, а иногда сам ведущий вдруг исчезает накануне свадьбы. Безусловно, дорогие и опытные ведущие дорожат своей репутацией и стараются не подводить заказчиков, но в жизни может случиться всякое. Чтобы минимизировать риск попасть в неприятную ситуацию, такие моменты должны быть прописаны в договоре.

В случае форс-мажора найти хорошего тамаду за несколько дней до свадьбы почти нереально, но, по крайней мере, с договором у вас есть шансы вернуть задаток или даже получить неустойку. Как правило, ведущий получает предоплату за свои услуги еще до свадьбы, а полный расчет происходит уже после торжества. Платить всю сумму заранее не рекомендуется.